Кейс от «Кузбасского бройлера»

Исполнитель: ООО «Константа ИТ»

Предпосылки:

Принятие решения о необходимости изменений было связано с тем, что ИТ инфраструктура уже была довольно устаревшей. Регламентированный учёт велся в «1С:УПП», а оперативный производственный учёт в самописной системе, сильно закастомизированной за годы эксплуатации. В современной обновляемой системе велись только торговые операции и взаимоотношения с клиентами. «1С:УПП» уже не обновлялась в силу большого объёма доработок, к тому же у фирмы «1С» в планах было прекращение поддержки продукта в ближайшее время. Интеграции с прочими системами предприятия постоянно требовала ручных корректировок уже загруженных документов. Штат ИТ-специалистов предприятия как тогда, так и сейчас, состоял из одного специалиста и поддерживать такой ИТ-ландшафт в работоспособном состоянии было невозможным. Соответственно, учёт велся с огромными трудозатратами со стороны Заказчика, а на закрытие месяца уходило 5-7 дней.

В 2022 году у «Кузбасского бройлера» уже была попытка перехода на «1С:ERP» с интегратором, с которым работали больше 10 лет.  Из-за отсутствия у подрядчика проектной технологии задачи решались непоследовательно и хаотично. Это привело к тому, что после неуспешного внедрения в течение 1 года, дублирования в этот период данных в двух системах, невозможность закрыть даже 1 квартал 2022 года, с января 2023 года было принято решение вернуться к работе в старой системе 1С:УПП и начать поиск нового вендора для реализации проекта.

Партнер по автоматизации – Константа ИТ, был выбран из множества других предложений, которые рассматривали в течение 4 месяцев. Интеграторы были с разных регионов РФ.

Выбор был основан на основных критериях:

1. Опыт внедрения «1С:ERP» в птицеводстве.  
2. Положительные рекомендации от предприятий, которые реализовали проект с ООО «Константа ИТ».
3. Ценовая политика компании.

В качестве первого шага Константой была разработана концепция развития ИТ системы. В проект первого приоритета были включены перевод процессов регламентированного учёта и оперативного учёта выращивания на «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием».

Цели проекта:

1. Получить обновляемую систему
2. Соответствие учётной системы всем требованиям бухгалтерского и налогового учёта
3. Автоматизация налоговой отчётности, отчётность для Сбербанка
4. Более детальный анализ себестоимости, который дает новая учётная система
5. Повышение качества учёта за счёт оперативного учёта выращивания
6. Интеграции с системами, которые раньше не могли использовать (мобильные кассы – загрузка данных в «1С:ERP» из облака, «Контур Диадок» модуль для работы в «1С:ERP» с рабочего места бухгалтера и снабженца), возможность вести электронные каталоги в «1С:ERP» (основные средства, акты сверок, акты и т.д.)

Особенности реализации:

Стандартная проектная технология предполагает, что к моменту запуска в эксплуатацию система полностью доработана. В нашем случае проект по переходу на «1С:ERP» был стартован в сентябре 2023г. Учитывая широту видов деятельности предприятия и масштаб проекта (2 предметные области и объём задач), срок всего в 4 месяца был абсолютно не реалистичным.

Сдвигать сроки запуска проектов регламентированного учёта не представлялось возможным. Поэтому в виде исключения из правил, мы разделили доработки на критически необходимые для запуска и те, которые можно сделать после запуска. Таким образом, примерно 60% доработок мы реализовали до 31.12.2023 г. и с 01.01.2024 г. запустились. И уже во время работы в системе мы продолжали тестировать новый функционал и вносили оставшиеся доработки в уже функционирующую систему.

Несмотря на максимально сжатые сроки, благодаря внедрению «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием» мы смогли «закрыть» январь уже в 20-х числах февраля, сдвинув установленные в организации сроки всего на 6 дней, первую квартальную отчетность сдали своевременно в срок.

Результаты проекта:

Внедрена флагманская информационная система регламентированного учёта и оперативного учёта выращивания «1С:ERP»:

1. Автоматизировано птицеводство:
   • Инкубатор
   • Родительское стадо
   • Выращивание птиц
2. Доработано автоматическое создание распределения прямых затрат по партиям птицы.
3. Внедрён учёт производства:
   • Убой
   • Разделка
   • Переработка
4. Внедрён учёт остальных производственных подразделений:
   • Грибы
   • Помет
   • Мясокостная мука
   • Корма
5. Детализация расчёта себестоимости по всем видам производств:
   • Распределение по партиям
   • Ввод спецификаций
6. Настройка системы для автоматического формирования декларации по налогу на прибыль с двумя ставками (раздельный учёт налога на прибыль)

Получили новую обновляемую систему с возможностью развития (из наиболее интересного: модуль «Контур Диадок» подключили к «1С:ERP», онлайн-кассы, отчёты о розничных продажах загружаются в «1С:ERP» через облако, электронные каталоги основных средств, возможность хранить архив – акты сверок, договоры, прочие документы в «1С:ERP» в виде файла).

В рамках проекта было произведено более 60 доработок типового функционала продукта под потребности заказчика, (что является существенным объемом для проектов подобного типа) в том числе:

• Создан механизм учёта затрат по партиям грибов. Длительность цикла выращивания требовал сбора затрат на НЗП и пропорционального распределения затрат на выпуски по мере сбора урожая.
• Разработан механизм автоматического создания производственных и складских документов на основании данных, загруженных из WMS системы.
• Используя отраслевые данные птицеводства, автоматизировано создание типовых бухгалтерских документов «1С: ЕRP»: выпуски, перемещения, распределения затрат по партиям птицы.

Эффекты от внедрения:

1. Более детальный анализ себестоимости продукции. Возможность анализировать себестоимость по сериям птицы.
2. Повышение качества учёта за счёт появления новой возможности оперативного внесения показателей сотрудниками площадок, возможность настроить отчёты с разной детализацией.

Перспективы развития системы:

Сразу после сдачи первой квартальной отчётности ООО «Кузбасский бройлер» совместно с компанией «Константа» пошли в решение еще трёх задач – автоматизация овощехранилища на базе «ERP4FOOD», автоматизация в учётной системе нового юридического лица, создание АРМ ветврача. В перспективе также планируется придерживаться намеченного плана развития ИТ системы предприятия.