Пресс-центр группы компаний «АгроПромкомплектация» сообщает, что руководство холдинг внедрил облачную платформу Beorg Smart Vision на базе технологий искусственного интеллекта (ИИ) и верификации данных (SaaS) для кадрового учета, разработанную резидентом «Сколково» — компанией «Биорг».
Платформа Beorg Smart Vision используется для распознавания кадровых документов системообразующего агропромышленного объединения, на предприятиях которого в разных регионах страны работает порядка 12 тысяч человек. Она снизила рутинную нагрузку на сотрудников общего центра обслуживания (ОЦО) и ускорила процесс трудоустройства кандидатов на вновь открывающиеся вакансии.
Ежемесячно через платформу проходит не менее 2000 документов — от паспорта и СНИЛС до диплома и военного билета. Теперь специалистам кадрового отдела не приходится вручную переносить данные, что практически исключает вероятность ошибок. После распознавания и сканирования необходимая информация заносится в электронную карточку системы кадрового документооборота. Процесс ускорился на 20%, а достоверность превысила 99%. Время приема на работу сократилось до 16 минут.
Платформа Beorg Smart Vision обеспечивает анализ распознанных документов, проблем и сбоев при сканировании, а также определение объема документации, обработанной в каждом конкретном фронт-офисе, для оценки эффективности их работы.
Директор корпоративного департамента информационных и цифровых технологий группы компаний «АгроПромкомплектация» Алексей Леонов отмечает, что их команда активно пилотирует технологии компьютерного зрения в цифровизации производства. В частности, подготовлены к внедрению проекты определения эффективности работы сотрудников цеха упаковки и мониторинг состояния здоровья животных на фермах. При внедрении новых разработок в сфере информационных технологий департамент ориентируется на их прямую или косвенную окупаемость.
Платформа Beorg Smart Vision — один из проектов по цифровизации HR-направления. Она повысила качество данных, достоверность и скорость получения отчетов, а, следовательно, оперативность принятия управленческих решений. Все это в итоге помогает экономить деньги, подчеркнул Алексей Леонов, и с учетом внедряемого сегодня электронного документооборота эффективность процесса вырастет кратно. Технология сократила время ожидания кандидатов на трудоустройство, за счет чего у них формируется благоприятное впечатление о работодателе.
По словам генерального директора компании «Биорг» Руслана Алигаджиева, через облачную платформу они распознают практически любые типы данных, верифицируют их и придают информации ценность путем автоматического погружения в профильные базы. За счет этого решение стало кросс-отраслевым, представляющим интерес как для коммерческих предприятий, так и для государственных ведомств, где тоже требуются оперативные управленческие решения.
В проекте для «АгроПромкомплектации» платформа Beorg Smart Vision автоматически распознает тип документа (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.), его содержание (ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес и прочее), передает данные в 1С ЗУП (Зарплата и кадры). На следующих этапах сотрудники могут получать нужную информацию через корпоративный чат-бот: заказывать справки, получать расчетные листки.
Значения, распознанные нейросетью с низким порогом уверенности, проходят ручную верификацию на краудсорсинговой части платформы — это разработка «Биорг», сертифицированная ФСТЭК и лицензированная ФСБ. Через модуль верификации в рамках проекта с «АгроПромкомплектацией» удалось провести дополнительное обучение системы. Алексей Леонов уточнил, что доработка потребовалась в связи с распознаванием дипломов, аттестатов, свидетельств и других документов разных лет выпуска.
«В нашу компанию устраиваются люди разного возраста и профессий — от рабочих до руководителей, — объяснил он. — На текущий момент сервис может распознавать все виды документов, которые требуются при приеме новых сотрудников».
В основе Beorg Smart Vision технология оптического распознавания символов (OCR, Optical Character Recognition). Она помогает преобразовать в электронный, машиночитаемый формат форматы с возможностью дальнейшей обработки изображения из фотографий печатного текста, PDF-файлов, отсканированных документов, в цифровые текстовые. Подобную технологию одними из первых начали применять организации, которые работают с большим потоком документов — банки, страховые компании и центры по работе с населением, МФЦ.
Алексей Леонов сказал, что важным критерием выбора в пользу продукта компании «Биорг» стало итоговое качество распознанных данных, суммарная цена сервиса и хорошо налаженная верификация, то есть существенное преимущество в распознавании по сравнению с решениями без этой функции — как отечественными, так и зарубежными. Модуль верификации позволяет уверенно распознавать рукописные документы, быстро дообучать систему, чтобы масштабировать сервис на обработку разных типов документов. Еще одно несомненное преимущество платформы Beorg Smart Vision — простой, интуитивно понятный интерфейс, для работы с которым сотрудникам кадровых подразделений не требуется помощь от IT-специалистов.
